Weet wie mag tekenen.
Wij zoeken de vertegenwoordigingsclausule op in de statuten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, leggen ze naast de actuele functiehouders in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en tonen je de tekenregel met de exacte bronpassage erbij.
- Officiële bronnen
- Actuele publicaties
- Heldere conclusie
Start met het ondernemingsnummer
Controleer vóór je tekent.
Van nummer naar tekenregel.
Drie stappen, elk met de bron erbij. Je ziet niet alleen het antwoord, maar ook waar het vandaan komt.
-
01
Onderneming identificeren
Het ondernemingsnummer koppelt de check aan de juiste entiteit en aan haar actuele functiehouders in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
-
02
Publicaties in het Staatsblad doornemen
Wij zoeken de statutenpublicatie op en lezen de vertegenwoordigingsclausule, ook wanneer de akte een scan is.
-
03
Tekenregel afleiden en toetsen aan de KBO
De clausule wordt naast de namenlijst gelegd. Elke regel draagt de exacte bronpassage en het artikelnummer.
Uitsluitend openbare bronnen.
Kruispuntbank van Ondernemingen
De actuele functiehouders, hun functie en de datum vanaf wanneer zij die opnemen.
Belgisch Staatsblad
De gepubliceerde statuten en latere wijzigingen, met een link naar de akte zelf.
Geen aannames
Namen komen uit de KBO, nooit uit een model. Een rol die de KBO niet publiceert, benoemen wij als een gat in de lijst.
Een handtekening is pas sterk als ze telt.
Tekent iemand die de onderneming niet kan binden, dan volgt discussie over de geldigheid — vaak pas op het moment dat je je op het contract wil beroepen. Controleer vóór je tekent.
Voor contracten
Weet vóór de ondertekening of je tegenpartij met één handtekening rond is, of dat er een tweede bij hoort.
Voor kredieten en waarborgen
Zekerheid over de vertegenwoordigingsmacht, ook wanneer een rechtspersoon bestuurder is en via een vaste vertegenwoordiger optreedt.
Voor transacties
Een gedateerd stuk in je dossier: welke akte, welk artikel, welke stand van de KBO — met de link naar de publicatie erbij.
Een check met nuance.
Is een bestuurder altijd tekenbevoegd?
Nee. De statuten kunnen bepalen dat bestuurders enkel gezamenlijk optreden, dat een voorzitter samen met een ondervoorzitter tekent, of dat iemand alleen bevoegd is binnen het dagelijks bestuur. Wij tonen de regel zoals ze in de akte staat.
Is het resultaat juridisch bindend?
Nee. Deze check bundelt en duidt publieke bronnen; het is geen juridisch advies. Bij een complexe of uitzonderlijke handeling blijft bijkomend nazicht aangewezen — een bijzondere volmacht of een intern benoemingsbesluit staat niet in het Staatsblad.
Hoe actueel zijn de gegevens?
Elke check draagt het ophaalmoment en vermeldt de akte waarop de conclusie steunt, met datum en publicatienummer. Wat uit een eerdere ophaling komt, tonen wij als zodanig — een cache gaat nooit door voor de actuele stand van de bron.
Wat als de bronnen elkaar tegenspreken?
Dan tonen wij geen tekenregel. Vermeldt het Staatsblad een rol voor iemand die niet in de actuele KBO-functies staat, of ontbreekt de statutenakte, dan zegt de check dat met zoveel woorden. Bij twijfel concluderen wij niet.